Seit dem 1. Mai 2025 sind bundesweit neue Vorschriften für Passbilder in Kraft getreten, um Manipulationen am Bild zu verhindern. Um die Sicherheit bei der Beantragung von hoheitlichen Ausweisdokumenten zu gewährleisten, sind ausschließlich digitale Passbilder für die Beantragung von allen Personaldokumenten (Personalausweis, vorläufiger Personalausweis, Reisepässe und vorläufiger Reisepass) zulässig.
Kalkarer Bürgerinnen und Bürger können zum einen digitale Passbilder in einem zertifizierten Fotostudio erstellen und die Fotos über eine sichere Verbindung direkt an die zuständige Behörde übertragen lassen. Ab sofort können die digitalen Passbilder alternativ auch direkt bei der Beantragung vor Ort im Bürgerbüro erstellt werden. Dieser Service ist gebührenpflichtig. Die Gebühr beträgt 6,00 € für die digitale Aufnahme, die direkt für die Erstellung des Dokuments genutzt werden kann. Ein Lichtbildausdruck kann nicht ausgehändigt werden.